MC Advisory
La planification de la succession est essentielle pour assurer le succès et la viabilité à long terme de toute organisation, en particulier dans les municipalités où les changements de direction peuvent avoir un impact considérable sur les opérations. Les cinq conseils suivants fournissent des orientations pratiques aux municipalités pour l’élaboration d’un plan de succession solide qui assure la continuité dans les rôles essentiels et favorise le leadership interne.
- Identifier les Rôles Clés
Commencez par vous concentrer sur les postes qui sont essentiels à la réussite de votre municipalité. Ces postes sont souvent ceux qui ont le plus d’impact sur les opérations quotidiennes et les objectifs à long terme, tels que les DGA, les planificateurs, les ingénieurs et les secrétaires. L’identification précoce de ces fonctions vous permet de planifier efficacement les éventuels postes vacants.
Un moyen pratique d’y parvenir est d’engager des conversations régulières avec le personnel, en particulier dans le cadre des discussions sur le développement des performances. Interrogez les employés sur leurs aspirations professionnelles – où se voient-ils dans cinq ans? Cela permet non seulement d’identifier les futurs dirigeants potentiels, mais aussi de mieux comprendre les besoins en main-d’œuvre.
Pour les employés qui approchent la retraite, il n’y a pas de mal à s’enquérir – respectueusement et anonymement – de leurs projets. Comme indiqué lors de la conférence d’octobre 2024 de l’UMNB, les employés sont libres de changer d’avis sur leur retraite sans subir de répercussions. Une enquête anonyme peut être un excellent outil pour recueillir des informations sans mettre personne dans l’embarras.
- Commencer tôt
La planification de la succession ne doit pas attendre qu’un dirigeant annonce leur départ. En planifiant de manière proactive les transitions de leadership, on s’assure qu’il n’y a pas d’interruption dans les rôles critiques. En commençant tôt, les employés ont également le temps d’assumer progressivement plus de responsabilités.
Avec plusieurs générations au sein de la population active, les municipalités doivent trouver un équilibre entre la préservation des connaissances institutionnelles et l’autonomisation du personnel plus jeune. Des initiatives telles que les programmes d’observation peuvent aider les jeunes employés à apprendre de leurs collègues plus expérimentés. Ces programmes favorisent le transfert de connaissances, ce qui permet d’éviter la perte d’une expérience précieuse lorsque les employés quittent l’entreprise.
Le mentorat est un autre outil efficace. En associant des successeurs potentiels à des dirigeants actuels, les municipalités fournissent des conseils et créent des opportunités de partage des connaissances. Comme l’a souligné la conférence d’octobre 2024, la mise en œuvre d’un système de transfert des connaissances peut garantir que les connaissances institutionnelles restent au sein de l’organisation, même lorsque les employés partent à la retraite.
- Évaluer les Talents Actuels
Il est essentiel d’évaluer régulièrement le personnel pour comprendre son potentiel et sa capacité à assumer des fonctions de direction. L’évaluation des performances permet d’identifier les employés qui sont prêts à passer à l’échelon supérieur et ceux qui ont besoin d’un développement plus poussé. Selon une enquête de Deloitte, les organisations dotées de programmes formels de développement des talents ont 1,5 fois plus de chances de bénéficier d’un engagement élevé de la part de leurs employés.
Former des gestionnaires et des directeurs aujourd’hui signifie former de futurs leaders qui pourront accéder en toute confiance à des postes plus élevés.
- Développer les Candidats Internes
Investir dans les candidats internes est l’un des moyens les plus efficaces de préparer les transitions en matière de leadership. La formation au leadership devrait être la pierre angulaire de votre plan de succession, afin que les employés soient en mesure d’occuper des postes de direction en toute confiance.
Les municipalités peuvent proposer des programmes de formation sur mesure axés sur des compétences clés telles que la prise de décision, la gestion d’équipe et la résolution de problèmes. En collaborant avec des établissements d’enseignement comme l’Université du Nouveau-Brunswick (UNB) ou l’Université Mount Allison, les municipalités peuvent élaborer des programmes de leadership adaptés aux défis du secteur public. En outre, les initiatives de développement de carrière telles que les rotations de postes ou la formation polyvalente peuvent aider les employés à acquérir une compréhension plus large de l’organisation, les préparant ainsi à occuper des postes plus importants.
- Prévoir plusieurs scénarios
La planification de la succession ne se limite pas à la préparation des départs à la retraite prévus; il s’agit d’être prêt à faire face à toutes les situations, y compris les transitions d’urgence. En élaborant des plans d’urgence, les municipalités peuvent faire face à des changements inattendus en douceur.
Voici quelques points importants à prendre en compte dans votre plan de succession:
- Diversité et inclusion: Une étude de McKinsey montre que les équipes de direction diversifiées ont 33 % de chances supplémentaires de surpasser leurs homologues. La constitution d’un vivier de dirigeants inclusifs est essentielle pour le succès à long terme des municipalités. Pour garantir la diversité, les municipalités doivent recruter au sein des groupes sous-représentés et mettre en place des politiques qui favorisent l’inclusion. La collaboration avec les communautés autochtones locales, les organisations d’immigrés et d’autres groupes peut contribuer à créer des voies d’accès aux postes de direction. Des outils tels que les audits de diversité peuvent aider les municipalités à suivre la représentation de la main-d’œuvre et à s’assurer qu’elle correspond aux données démographiques de la communauté.
- Environnements de travail flexibles: Les jeunes générations de travailleurs accordent la priorité à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et à l’accès à des solutions technologiques. Selon une étude de PwC réalisée en 2021, 74% des jeunes employés accordent une grande importance aux possibilités de développement. Les municipalités qui adoptent des environnements de travail flexibles et des outils numériques seront mieux placées pour attirer et retenir les talents. Le fait d’offrir des parcours de carrière clairs motive également les employés à rester et à évoluer au sein de l’organisation.
