[et_pb_section fb_built=\u00a0\u00bb1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb min_height=\u00a0\u00bb1890.7px\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.16″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][et_pb_image src=\u00a0\u00bbhttps:\/\/umnb.ca\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Accounting-and-Finance-Team-1.webp\u00a0\u00bb title_text=\u00a0\u00bbAccounting-and-Finance-Team-1″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.20.2″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb][\/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=\u00a0\u00bb4.20.2″ _module_preset=\u00a0\u00bbdefault\u00a0\u00bb custom_padding=\u00a0\u00bb||0px|||\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n
De MC Advisory<\/b><\/span><\/p>\n Sally Ripley, Conseill\u00e8re superieur associ\u00e9e<\/b><\/span><\/p>\n Pour les municipalit\u00e9s qui s’efforcent d’attirer et de retenir les meilleurs talents, des politiques de ressources humaines bien con\u00e7ues peuvent \u00eatre la cl\u00e9 pour se d\u00e9marquer de la concurrence. Des politiques RH efficaces contribuent \u00e0 cr\u00e9er un lieu de travail positif, efficace et conforme \u00e0 la l\u00e9gislation, favorisant un environnement sain, s\u00fbr et productif qui am\u00e9liore l’exp\u00e9rience des employ\u00e9s et renforce le bien-\u00eatre g\u00e9n\u00e9ral de votre \u00e9quipe. Afin d’\u00e9tablir des politiques, il est important que les municipalit\u00e9s aient une id\u00e9e claire de l’objectif et de la n\u00e9cessit\u00e9 de la politique. En outre, il convient de veiller aux meilleures pratiques et aux consid\u00e9rations juridiques lors de l’\u00e9laboration de la politique.<\/span><\/b><\/span><\/p>\n Les politiques ont g\u00e9n\u00e9ralement trois objectifs principaux : assurer la conformit\u00e9, guider les comportements et faciliter la prise de d\u00e9cision. Avant de mettre en \u0153uvre une nouvelle politique, les municipalit\u00e9s doivent en \u00e9valuer soigneusement la n\u00e9cessit\u00e9. La politique vise-t-elle \u00e0 r\u00e9soudre un probl\u00e8me sp\u00e9cifique, \u00e0 clarifier les attentes sur le lieu de travail ou \u00e0 promouvoir la normalisation et l’efficacit\u00e9? Le fait de justifier clairement la politique favorise la responsabilisation et l’adh\u00e9sion, tant au niveau de l’\u00e9laboration que de la mise en \u0153uvre.<\/span><\/p>\n Une politique efficace dans un cadre municipal n\u00e9cessite un large engagement de la part de l’ensemble de l’organisation. L’implication des \u00e9lus, des chefs de service et des employ\u00e9s dans le processus d’\u00e9laboration permet de s’assurer que les politiques sont pertinentes, en phase avec les objectifs de la municipalit\u00e9, et qu’elles sont approuv\u00e9es par le conseil. Les municipalit\u00e9s doivent \u00e9galement tenir compte de diverses consid\u00e9rations juridiques et r\u00e9glementaires, telles que la conformit\u00e9 aux lois provinciales et f\u00e9d\u00e9rales et aux conventions collectives des syndicats. En tenant compte des meilleures pratiques, les municipalit\u00e9s peuvent s’assurer que leurs politiques sont non seulement conformes, mais aussi efficaces et align\u00e9es sur les normes du secteur public.<\/span><\/p>\n En \u00e9laborant des politiques RH efficaces, la municipalit\u00e9 doit \u00e9tablir un cadre coh\u00e9rent pour ses politiques internes afin d’en assurer la clart\u00e9, la coh\u00e9rence et l’applicabilit\u00e9. Les politiques doivent comprendre les \u00e9l\u00e9ments suivants:<\/span><\/p>\n Les politiques sont con\u00e7ues comme une d\u00e9claration de la direction sur un sujet particulier. La <\/span>d\u00e9claration de politique g\u00e9n\u00e9rale <\/b>d\u00e9crit vos attentes en mati\u00e8re de comportement des employ\u00e9s. Elle doit \u00eatre courte, simple et facile \u00e0 comprendre.<\/span><\/span><\/p>\n Voici un exemple de d\u00e9claration de politique g\u00e9n\u00e9rale :<\/span><\/p>\n \u00ab\u00a0La municipalit\u00e9 s’engage \u00e0 fournir un lieu de travail s\u00fbr et sain qui favorise un niveau \u00e9lev\u00e9 de satisfaction professionnelle et un environnement de travail respectueux.<\/span><\/i> Nous pensons qu’il est de la responsabilit\u00e9 de tous les employ\u00e9s d’\u0153uvrer \u00e0 l’am\u00e9lioration constante de notre lieu de travail.<\/span><\/i> Pour aider l’organisation \u00e0 maintenir un environnement de travail exemplaire, nous exigeons que tous les employ\u00e9s de la municipalit\u00e9 se conduisent de mani\u00e8re \u00e9thique et professionnelle \u00e0 tout moment \u00bb.<\/span><\/i><\/span><\/p>\n Les politiques doivent \u00e9galement comprendre une section de <\/span>d\u00e9finitions<\/b>, qui expose clairement les termes cl\u00e9s sp\u00e9cifiques utilis\u00e9s dans la politique. Les d\u00e9finitions garantissent la clart\u00e9 et la compr\u00e9hension de l’utilisation pr\u00e9vue de ces termes cl\u00e9s afin de promouvoir la conformit\u00e9.<\/span><\/span><\/p>\n Les d\u00e9finitions doivent \u00eatre suivies d’une d\u00e9claration sur l’<\/span>objectif de <\/b>la politique. Contrairement \u00e0 l’\u00e9nonc\u00e9 de la politique, l’objectif doit \u00eatre sp\u00e9cifique et pr\u00e9cis – il doit comporter une ou deux phrases et \u00eatre clair et orient\u00e9 vers un but. Il identifie l’intention de la politique et ce que la municipalit\u00e9 et la direction souhaitent obtenir gr\u00e2ce \u00e0 cette politique.<\/span><\/span><\/p>\n Voici un exemple de d\u00e9claration d’objectif :<\/span><\/p>\n \u00ab\u00a0L’objectif de cette politique est de d\u00e9crire les proc\u00e9dures que l’organisation mettra en \u0153uvre pour traiter chaque situation de mani\u00e8re \u00e9quitable et coh\u00e9rente, en avertissant d\u00fbment l’individu concern\u00e9.<\/span><\/i> En outre, elle d\u00e9crit la mani\u00e8re dont les individus auront la possibilit\u00e9 de corriger les probl\u00e8mes et les comportements li\u00e9s au travail.\u00a0\u00bb<\/span><\/i><\/span><\/p>\n La section relative <\/span>\u00e0 l’application<\/b> indique clairement \u00e0 qui la politique s’applique, en particulier \u00e0 quel type de personnel, ainsi qu’\u00e0 qui elle ne s’applique pas.<\/span><\/span><\/p>\n La partie de la politique consacr\u00e9e aux proc\u00e9dures doit g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre concise et d\u00e9crire la mani\u00e8re dont la politique sera mise en \u0153uvre. Les <\/span>proc\u00e9dures<\/b> sp\u00e9cifiques doivent faire l’objet d’un document distinct et une section proc\u00e9durale plus br\u00e8ve doit \u00eatre incluse dans la politique, d\u00e9crivant les exigences proc\u00e9durales g\u00e9n\u00e9rales. Dans cette section, les responsabilit\u00e9s sp\u00e9cifiques (par exemple, la direction, les employ\u00e9s, les ressources humaines) doivent \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9es dans la mesure o\u00f9 elles sont li\u00e9es aux responsabilit\u00e9s pr\u00e9vues par la politique.<\/span><\/span><\/p>\n Pour conclure, la politique doit contenir des d\u00e9tails sp\u00e9cifiques concernant le <\/span>suivi de<\/b> la politique, en particulier la personne charg\u00e9e d’assurer la r\u00e9vision de la politique et la fr\u00e9quence de la p\u00e9riode de r\u00e9vision. Il est important que les politiques soient r\u00e9vis\u00e9es r\u00e9guli\u00e8rement, g\u00e9n\u00e9ralement une fois par an, compte tenu des modifications apport\u00e9es \u00e0 la l\u00e9gislation et des besoins de l’organisation. En outre, il est important de tenir compte du retour d’information des employ\u00e9s sur l’efficacit\u00e9 des employ\u00e9s lors de la r\u00e9vision et de l’apport des modifications.<\/span><\/span><\/p>\n Enfin, la politique doit \u00e9galement mentionner toute <\/span>r\u00e9f\u00e9rence<\/b> sp\u00e9cifique \u00e0 la politique, notamment les politiques, normes, proc\u00e9dures et l\u00e9gislations connexes auxquelles la politique doit se conformer ou qui sont li\u00e9es au contenu de la politique. S’il existe des mod\u00e8les, des formulaires ou des informations suppl\u00e9mentaires, ils doivent figurer en <\/span>annexe<\/b>.<\/span><\/span><\/p>\n L’\u00e9laboration de politiques de ressources humaines efficaces est essentielle pour les municipalit\u00e9s afin de favoriser l’engagement et la productivit\u00e9 du personnel et de r\u00e9pondre aux besoins de la population desservie par la municipalit\u00e9. MC Advisory fournit un large \u00e9ventail de services de soutien en mati\u00e8re de ressources humaines, y compris l’\u00e9laboration de politiques, et peut aider votre municipalit\u00e9 \u00e0 \u00e9tablir des politiques de base et des politiques compl\u00e9mentaires.<\/span><\/p>\n\n